Компании из России до сих пор используют для корпоративного общения обычные мессенджеры, которыми пользуются для личного общения: Viber, Skype, Telegram. Согласно статистике, большая часть информации уходит к третьим лицам именно через такие приложения. Чтобы защитить данные от утечки, нужно пользоваться специальными бизнес-коммуникаторами. Компании из Европы и США уже давно перешли на специализированные мессенджеры, для России такие платформы — пока что новшество. Узнать о них подробнее можно на anwork.net.
Преимущества бизнес-мессенджеров
Программы для корпоративного общения обладают многочисленными преимуществами, особенно в сравнении с общедоступными приложениями:
- Мессенджеры полностью защищены от взлома хакерами, проникновения третьих лиц в корпоративные чаты.
- В приложениях реализована технология сквозного шифрования. Данные при отправке шифруются. Расшифровываются — только при получении.
- Переписка и файлы сохраняются в приложении. Централизованного сервера здесь нет.
- Очистить историю можно вручную либо задать временный период — и она будет удаляться автоматически.
- Для регистрации пользователь получает автоматически сгенерированный ключ. Приглашение — персональное и разовое.
- Сделать скриншот в программе невозможно. Опция на смартфонах на ОС Android отключается автоматически.
Таким образом, платформа полностью защищена от утечки любых данных. При использовании такого коммуникатора переживать о том, что корпоративная информация станет доступна злоумышленникам, не придется.
Дополнительные опции
Помимо стопроцентной защиты от утечки данных, мессенджеры обладают и другими преимуществами. В приложениях можно выполнять различные действия:
- создавать конференции, групповые чаты;
- общаться по аудио и видеосвязи;
- пересылать файлы любого объема;
- делать заметки, открывать к ним групповой доступ.
Контакты из телефонной книги в чаты корпоративного коммуникатора не попадают, поэтому отправить сообщение по ошибке постороннему лицу невозможно.
Корпоративные мессенджеры бывают бесплатными и платными. Бесплатные версии обладают минимальным набором опций и не защищены от доступа третьих лиц. Платные приложения отличаются расширенным функционалом и абсолютной безопасностью. Они сохраняют конфиденциальность корпоративных данных, что положительно сказывается на развитии, репутации и доходах компании.
