Содержание
Технологии корпоративных мероприятий
Речь пойдет о проведении редких, но нужных и полезных корпоративных мероприятий, когда собирается персонал со всех филиалов компании вместе для обсуждения стратегии развития и учебы. И здесь полезными окажутся некоторые правила приглашения и проведения таких мероприятий, которые рекомендуют зарубежные специалисты, проработавшие всю жизнь в сфере рыночных отношений и конкуренции и добившихся весомых успехов, в частности американский консультант по управлению консалтинговой компании Дэйв Лоджан — автор четырех книг по этой тематике.
Раздать пригласительные с материалами, втянуть в принятие решений
Проведение корпоративного мероприятия компании требует затрат, и будет глупо, если оно пройдет бездарно и вхолостую. Лучше всего, заранее раздать его участникам пригласительные билеты, буклеты, похожие по оформлению и качеству хотя бы, как для свадьбы — www.integra.od.ua/polygraphy/otkrytki-priglasitelnye, где будет указано время и место проведения мероприятия, повестка дня и запланированная его продолжительность.
В процессе проведения корпоративного мероприятия мало пользы от монологов и нравоучений руководства компании, мероприятие лучше построить так, чтобы его участники оказались втянутыми в принятие решений, где могут присутствовать предварительные альтернативные варианты. Материал даст еще больший эффект, если он будет сопровождаться подготовленными заранее видеоматериалами, которые дополняют и расширяют обсуждаемую тему. Корпоративное мероприятие должно превратиться в исключительно рабочее действие, а не в мероприятие по демонстрации мудрости и умелого руководства со стороны высших руководителей компании, и ее главных специалистов. Лучше всех участников вместе с пригласительными открытками снабдить заранее минимумом необходимой информации, за исключением той, которая носит конфиденциальный характер.
Не лекция, а дискуссия с персоналом
В процессе проведения корпоративного мероприятия, скорее всего, потребуется приглашение специалистов со стороны для доклада по наиболее актуальным и специфичным аспектам работы компании. В этом случае мало смотреть на интерьер компании, или количество изданных трудов и монографий докладчиков. Чтобы не выбросить деньги зря, важно, чтобы они были способны вести дискуссию, хотя бы с частью вашего персонала во время доклада, и смогли совместно сгенерировать новые идеи.
Полезные трюки во время корпоративного мероприятия
На корпоративных мероприятиях по планированию деятельности будут эффективными и полезными некоторые трюки, где компания будет выглядеть экономной, однако умной и крутой.
Например, раздать участникам красивые хиповые рубашки с логотипом на них своей компании.
Подавать в перерыве и по окончании бутылки шампанского или вина с этикетками, на которых нанесены девизы конференции, мероприятия компании.
Раздайте дешевые мячи для тенниса, а также копии книг по теме, которые можно прочитать за 10 минут или во время проведения фуршета.
Поработать над эмоциональной составляющей
Кульминацией удачно проведенного корпоративного мероприятия, в котором должно найтись место шуткам и веселью, особенно для молодежи, должен быть восторг участников, что им повезло работать в этой компании, и заметна ободряющая перспектива. Занудливость в проведении заразна, как грипп.
Нужно потратить некоторое время, чтобы люди, после встречи радовались тому, что они сделали в процессе своей прошлой работы.
Очень полезен в выступлении без заготовленного текста самоанализ генерального директора или топ — менеджеров с признанием некоторых своих ошибок, а также желанием получить советы от присутствующих об улучшении их позиций на рынке и стратегии лидерства.
Корпоративное мероприятие должно носить образовательный характер
Часть проводимого мероприятия должна носить образовательный характер. Надо, чтобы люди ушли с него после окончания с дополнительными и полезными знаниями.
Истинный смысл образования это разжигание огня, а не наслаивание больше информации о том, что люди уже и так знают. Истинное образование это путешествие, в котором люди нащупывают новое, и возможно, отказываются от устаревших предположений.
Акцент обучения должен упираться в передний край идеи. Возможны тематические семинары, которые не могут, кажется, иметь ничего общего с вашей компанией. Но очень полезен разговор о компаниях, которые являются лучшими в мире, что они делают – в вопросах управления, в корпоративной культуре, и в инновациях. Не менее важно посмотреть также на компании, у которых дела были отличными, но они исчезли. Тогда спросите у участников, что ваша компания может извлечь из этих обсуждений.
Замечательным вариантом проведения корпоративного обучения станет разбивка участников на несколько групп, и постановка им задачи, как сделать так, чтобы некий конкурент остался у разбитого корыта в течение двух лет. Какие слагаемые этого?
Затем перемешать эти группы и попросить их придумать план действий, как сделать так, чтобы ваша компания в условиях конкуренции процветала и оставила их далеко позади.
Заряда знаний участникам мозгового штурма хватит на несколько лет вперед и породит обсуждения в кулуарах и в повседневной работе.
У каждой компании есть своя стратегия, тактика и ценности. Однако они со временем воспринимаются как рутина, без понимания их смысла. Было бы большей удачей их отбросить в сторону на мероприятии, и обрести, открыть вновь каждым участником. И это будет лучше, чем еще одна лекция о финансовом положении компании.
Эпилог мероприятия
Лучше в процессе проведения мероприятия избежать желания рассказать людям о новой кадровой политике, это беспредметный разговор для персонала, который в себе ничего не несет.
Большинство корпоративных мероприятий сопровождаются небольшой выпивкой алкогольных напитков. Нужно не жадничать и позаботиться, чтобы при раздаче бокалов не было очередей, что обеспечивается достаточным количеством обслуживающего персонала. Важно не превышать меру. Бармены должны показать клиенту тот момент, что с него будет достаточно. Великолепный вариант сохранить честь мероприятия, добавить в вино воды.
При организации корпоративного мероприятия не следует забывать, что исследования показывают — 50% компаний теряют своих клиентов каждые 5 лет, 68% клиентов уходят из-за отсутствия регулярных контактов. Сохранить клиента в два раза дешевле, чем найти нового.
