Путей экономии затрат на бухгалтерском учете много, и перечень их все время расширяется. Так многие специалисты утверждают, что можно безболезненно на предприятиях сократить и упростить план бухгалтерских счетов, чем можно сэкономить на персонале. Другие находят резервы в затратах на распечатку и отправку счет- фактур. Кто- то экономит на почтовых расходах, включая и на современных способах отправки документов в электронном виде. Так, один из менеджеров предложил, казалось бы, простую, но достаточно оригинальную вещь: упомянутые счета-фактуры, заявки на поставки продукции или услуг отправлять не в распечатанном, а в электронном виде, как файлы. Для доказательства пользы такой рационализации, он (менеджер) протестировал количество отправленных счетов на оплату за неделю и заявлений на отгрузку продукции в месяц, их оказалось соответственно 100 (за неделю) и 500 в месяц. В неделю (в евро) только по счетам затраты выглядели так:
Ориентировочная стоимость отправки счетов-фактур (на одну):
Штамп € 0.55
Бумага € 0.05
Конверт € 0.10
Персонал Время € 0.40
Стоимость за счета : € 1.10
Кол-во счетов : 100
Общая стоимость за неделю:
€ 110.
Стоимость отправки заявления:
Штамп € 0.55
Бумага € 0.05
Конверт € 0.10
Персонал Время € 0.40
Стоимость за заявление :
€ 1,10
Кол-во отчетности : 500
Общая стоимость в месяц: € 550.
Так в течение одного месяца, эта компания потратила почти 1000 € на рассылку счетов-фактур и заявления по почте. Не нужно быть гением, чтобы понять, что это приравнивается к почти 12 000 € в год, которые можно сэкономить.
Тем временем большинство систем программного обеспечения бухгалтерского учета позволяют рассылать счета-фактуры в электронном виде через электронную почту или по факсу. Хотя это и не так много, но переход на электронную рассылку сулит существенную экономию на почтовые расходы. А как говорится, «с миру по нитке» .
Но здесь приведены лишь маленькие примеры экономии на предприятии, а заголовок то у нас говорит ни много, не мало, а об экономии на бухгалтерском учете. Это очень волнует мелкие предприятия, в которых дела обстоят не «шатко, не валко».
И здесь впору вспомнить, что предприятиям приходится нести значительные затраты на учет выполненной работы, начисление заработной платы и выплатам ее персоналу. Казалось бы финишная операция переложена на банкоматы, но отнюдь не за бесплатно. А нельзя ли вообще все расчеты вести в электронном виде, включая и расчеты с персоналом и вообще с физическими лицами? Можно, и часть таких операций по- нарастающей уже проводится почти во всех странах.
А нельзя ли пойти дальше, и вообще ввести электронную валюту? И здесь есть интересные предложения. Например, перспективная система биткойн, которая сулит большие перспективы в полном переходе на расчеты мобильными телефонами и электронными гаджетами, включая расчеты и торговлю товарами и услугами в планетарном масштабе: coinspot.ru/analysis/bitkojn-eto-zabota-o-bednyx/. Эта система, прежде всего, интересна для бедных.
Вообще, речь идет о новой цифровой валюте, которая, вполне возможно, к тому же упростит бухгалтерский учет за счет автоматизации учета, и позволит сэкономить на учете. Мало того, возможно, что через десяток лет, благодаря биткойну, профессия бухгалтера может оказаться устаревшей.
Статья полезна? Тогда сообщите о ней другим, нажав на кнопки социальных сетей (Twitter, Facebook и др.) ниже.
Скорее всего, вам будут интересны и полезны следующие записи:
Канцелярские товары и принадлежности, нюансы покупки и учета в странах,
а также пригодится подписка на новые интересные материалы сайта через оранжевую кнопку вверху или в боковой колонке справа.
